**********高清云端视讯会议系统服务采购项目

采购文件

采 购 人：**********

****年7月26日

目 录

第*章 采购书 ******* _************ \h 2

第*章 供应商须知 ******* _************ \h 4

第*章 评审办法 ******* _************ \h **

第*章 采购需求 ******* _************ \h **

第*章 合同条款及格式 **

第*章 采购公告

**********高清云端视讯会议系统服务采购项目

采购公告

*、采购条件

1、项目名称:亳州市市场监督管理局高清云视讯会议系统服务采购项目

2、采 购 人:亳州市市场监督管理局

3、资金来源:资金已经落实

该项目已具备采购条件，符合条件的潜在供应商按照要求参加采购。

*、项目概况和采购内容

1、采购内容: 亳州市市场监督管理局高清云端视讯会议系统服务采购项目，具体见采购需求。

2、采购预算: 8.2万元/年。

3、服务期：3年。

3、标包划分: 共分为1个标包。

*、供应商资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件：

（1）要求投标人为有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人；

（2）分公司参加投标的，须提供总公司出具的愿为其参与本项目投标以及履约行为承担民事责任授权书（格式自拟）。如银行、保险、石油石化、电力、电信、邮政、铁路等特殊行业参加投标，可以不出具总公司的授权书，出具总公司的有关文件或制度等能够证明总公司授权其独立开展业务的证明即可；同一家总公司只能授权一家分支机构参与投标，且总公司不能与下属的分支机构同时参与投标。分公司参加投标时，要求法定代表人签字或签章的，负责人签字或签章也予以认可。

（3）法律、行政法规规定的其他条件。

2、本次采购不接受联合体参加。

*、采购文件的获取

1、报名时间：2023年7月26日至***3年8月2日，每日上午8时**分至** 时

30分，下午 2 时30分至5 时30分（北京时间）。

招标文件获取地点：亳州市市场监督管理局。

*、采购响应文件的递交及采购

1、采购响应文件递交的截止时间(开标时间，下同）：2023年8月3日上午10:00。

2、采购响应文件递交的地点：亳州市市场监督管理局513房间。

3、逾期送达的采购响应文件，将予以拒收。

4、开标时间及地点：同采购响应文件截止时间及递交地点。

*、采购保证金

本项目采购保证金： 0元 （人民币），缴纳方式详见采购文件。

*、联系方式

招 标 人：亳州市市场监督管理局

地 址：亳州市经济技术开发区杜仲路***号

联 系 人：王主任

电 话：0558-5125158

***3 年 7月26日

 第*章 供应商须知

供应商须知前附表

说明：采购文件相关内容与采购须知前附表不*致的，以采购须知前附表为准。

1. 总则

1.1 项目概况

1.1.1根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，本项目已具备采购条件，现进行采购，欢迎符合条件的供应商参加采购。

1.1.2 采购人：见供应商须知前附表。

1.1.3 政府采购代理机构：见供应商须知前附表。

1.1.4 项目名称：见供应商须知前附表。

1.2 项目的资金来源和落实情况

1.2.1 资金来源：见供应商须知前附表。

1.2.2 资金落实情况：见供应商须知前附表。

1.3 采购内容及需求、交货时间和地点

1.3.1 采购内容及需求：见供应商须知前附表。

1.3.2 交货（供货）时间：见供应商须知前附表。

1.3.3交货（供货）地点：见供应商须知前附表。

1.4供应商资格要求

1.4.1供应商资格要求详见供应商须知前附表。

需要提交的相关证明材料见本章第3.5款的规定。

1.4.2 供应商须知前附表规定接受联合体投标的，联合体除应符合本章第1.4.1项和供应商须知前附表的要求外，还应遵守以下规定：

（1）2个以上供应商可以组成1个投标联合体，以1个供应商的身份投标。

（2）以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合政府采购法第***条第*款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有*方符合采购人规定的特定条件。

（3）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

（4）联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同响应文件*并提交采购单位。

（5）以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项下的政府采购活动，否则各相关投标均无效。

（6）采购单位不得强制供应商组成联合体共同投标，不得限制供应商之间的竞争。

（7）其他规定见供应商须知前附表。

1.4.3供应商不得存在下列情形之一：

（1）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同（标包）项下的政府采购活动。

除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（2）自报名截止时间之日起至投标截止时间止，被各级人民政府财政部门作出禁止参加政府采购活动行政处罚决定的单位不得参与本项目投标（有效期内）。

1.5费用承担

供应商准备和参加采购活动发生的费用自理。不论采购的结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

1.6 保密

参与政府采购活动的各方应对采购文件和响应文件的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。

1.7 语言文字

招标响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。

1.8计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.9 响应和偏差

1.9.1响应文件应当对采购文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应，否则，供应商的响应文件将按无效处理。

1.9.2 供应商应根据采购文件的要求提供投标货物或服务技术性能指标的详细描述、技术支持资料及技术服务和质保期服务计划等内容以对采购文件作出响应。

1.9.3 响应文件中应针对实质性要求和条件中列明的技术要求提供技术支持资料。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料，或检测机构出具的检测报告或采购内容及需求允许的其他形式为准。提供技术支持资料的具体时间见采购内容及需求。

1.9.4 采购文件规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的，偏差应当符合采购文件规定的偏差范围和最高项数，超出偏差范围和最高偏差项数的响应文件将按无效处理。

1.** 定义

1.10.1采购（招标），是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。

货物，是指各种形态和种类的物品，以及货物采购中所伴随的服务。

1.10.2 采购单位：是指具体负责和从事政府采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。

供应商：是指对本项目表现出兴趣，并有可能实际参与该项目投标的法人、其他组织或者自然人。

投标人：是指按照一定的程序，获取了采购文件，并实际参与了该项目投标活动的供应商。

2. 采购文件

2.1 采购文件的组成

本采购文件包括：

（1）采购公告；

（2）供应商须知；

（3）评审办法；

（4）采购内容及需求；

（5）合同条款及格式；

（6）响应文件格式。

根据本章第2.2款和第2.3款对采购文件所作的澄清、修改，构成采购文件的组成部分。

2.2 采购文件的澄清

2.2.1 供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式将提出的问题送达采购人，要求采购人对采购文件予以澄清。

2.2.2采购文件的澄清以书面形式发给所有购买采购文件的供应商，但不指明澄清问题的来源。澄清发出的时间距本章第4.2.1项规定的提交首次响应文件截止时间不足3个工作日的，并且澄清内容可能影响响应文件编制的，将相应顺延提交首次响应文件截止时间。

2.2.3 供应商在收到澄清后，应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。

2.2.4 除非采购人认为确有必要答复，否则，采购人有权拒绝回复供应商在供应商须知前附表规定的时间后的任何澄清要求。

2.3 采购文件的修改

2.3.1 采购人可以书面形式修改采购文件，并通知所有已购买采购文件的供应商。修改采购文件的时间距供应商须知前附表规定的提交首次响应文件截止时间不足3个工作日的，并且修改内容可能影响响应文件编制的，将相应顺延提交首次响应文件截止时间。

2.3.2 供应商收到修改内容后，应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。

2.4 采购文件的解释

本采购文件由采购人或其委托的采购代理机构负责解释。

3. 响应文件

3.1 响应文件的组成

3.1.1 响应文件应包括下列内容：

（1）采购响应函；

（2）开标（报价）一览表；

（3）分项报价表；

（4）规格响应表；

（5）供货及技术方案；

（6）供应商关于产品质量和售后服务方面的承诺；

（7）资格证明及有关材料；

（8）第*轮报价表；

（9）其他资料。

供应商在采购（评审）过程中作出的符合法律法规和采购文件规定的澄清确认，构成响应文件的组成部分。

3.1.2 采购文件规定不接受联合体投标的，或供应商没有组成联合体的，响应文件不包括联合体协议书。

3.2 投标报价

3.2.1供应商应按第六章“响应文件格式”的要求进行报价并填写分项报价表。

3.2.2 供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响投标报价的其他要素。

3.2.3供应商在投标截止时间前修改开标（报价）*览表中的投标报价总额，应同时修改响应文件分项报价表”中的相应报价。此修改须符合本章第4.3款的有关要求。

3.2.4 响应文件中开标（报价）一览表的报价与响应文件中分项报价表的合价不一致的，以开标（报价）一览表的投标报价为准。

响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3.2.5采购人设有采购预算（招标控制价、最高投标限价）的，供应商的报价不得超过采购预算，采购预算在供应商须知前附表中载明。

3.2.6供应商的报价包括采购、运输、人工、安装、调试、售后服务、税费等所有与本项目相关的费用，成交供应商应承担相应风险，并认真履行合同，采购人不再为本合同范围内的工作支付额外的费用。

3.2.7供应商报价的其他要求见供应商须知前附表。

3.3 采购有效期

3.3.1 除供应商须知前附表另有规定外，采购有效期为**天。

3.3.2 在采购有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。

3.3.3 出现特殊情况需要延长采购有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长采购有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其采购保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其投标失效，但供应商有权收回其采购保证金及以现金形式递交的采购保证金的银行同期存款利息。

3.4 采购保证金

3.4.1 供应商在递交响应文件的同时，应按采购文件规定的金额、形式和第*章“响应文件格式”规定的采购保证金格式递交采购保证金，并作为其响应文件的组成部分。境内供应商以现金或者支票形式提交的采购保证金，并应符合采购文件的规定。

3.4.2 供应商不按采购文件要求提交采购保证金的，采购小组将对其响应文件按无效处理。

3.4.3 退还保证金，具体要求详见供应商须知前附表。

3.4.4 有下列情形之一的，采购保证金将不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤销响应文件；

（2）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约担保；

（3）采购文件规定的其他可以不予退还采购保证金的情形。

3.5 资格审查资料

资格审查资料详见评标办法。

3.6 备选响应方案

3.6.1 除采购文件规定允许外，供应商不得递交备选响应方案，否则其响应文件将按无效处理。

3.6.2 允许供应商递交备选响应方案的，只有成交供应商所递交的备选响应方案方可予以考虑。采购小组认为成交供应商的备选响应方案优于其按照采购文件要求编制的响应方案的，采购人可以接受该备选响应方案，但备选响应方案的报价不得高于其投标报价。

3.6.3 供应商提供两个或两个以上投标报价，或者在响应文件中提供*个报价，但同时提供两个或两个以上供货方案的，视为提供备选方案。

3.7 响应文件的编制

3.7.1 响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。

3.7.2 响应文件应当对采购文件有关供货期、采购有效期、供货要求、招标范围等实质性内容作出响应。响应文件在满足采购文件实质性要求的基础上，可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。

3.7.3签字或盖章的具体要求见投标人须知前附表。由投标人的法定代表人（单位负责人）签字或盖章的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或盖章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。

3.7.4供应商应认真阅读和充分理解采购文件。如果投标没有满足采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

4.响应文件的密封、递交、修改等要求

4.1 响应文件的装订、密封和标记

4.1.1 响应文件的装订、密封和标记见供应商须知前附表。

4.1.2 未按采购文件要求装订、密封和标记的响应文件，采购人将予以拒收。

4.2 响应文件的递交

4.2.1 供应商应在供应商须知前附表规定的开标截止时间前递交响应文件。

4.2.2 供应商递交纸质响应文件的地点：见供应商须知前附表。

4.2.3 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。

4.2.4 招标人收到响应文件后，向供应商出具签收凭证或进行登记。

4.2.5 逾期送达的响应文件，采购人将予以拒收。

4.3 响应文件的修改与撤回

4.3.1 在本章第4.2.1项规定的开标截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。

4.3.2供应商修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本采购文件的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后，向供应商出具签收凭证或进行登记。

4.3.3 供应商撤回响应文件的，采购人自收到供应商书面撤回通知之日起5日内退还已收取的采购保证金。

4.3.4 修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本采购文件规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。

5. 开标

5.1 开标时间和地点

采购人在本采购文件规定的响应文件递交的截止时间（开标时间）公开开标，所有供应商的法定代表人（单位负责人）或其委托代理人准时参加。

5.2 开标程序

详见供应商须知前附表。

6. 评审与采购

6.1 采购小组

6.1.1 评审与采购由代理机构依法组建的采购小组负责。采购小组由有关技术、经济等方面的专家组成。采购小组成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式由其委托的政府采购代理机构依法确定。

6.1.2 评审专家与参加采购活动的供应商存在下列利害关系之一的，应当回避：

（1）参加采购活动前*年内，与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人；

（2）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、*代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

（3）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系；

（4）应当回避的其他情形。

评审专家发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的,应当主动提出回避。采购代理机构发现评审专家与参加采购活动的供应商有利害关系的,应当要求其回避。

6.1.3 出现评审专家缺席、回避等情形导致评审现场专家数量不符合规定的，采购代理机构应当及时补抽评审专家，无法及时补足评审专家的，采购代理机构应当立即停止评审工作，妥善保存采购文件，依法重新组建采购小组进行评审。

6.2 评审与采购原则

评审与采购活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

6.3 评审与采购

6.3.1采购小组按照第*章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审和采购。第*章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审和采购依据。

6.3.2评审与采购完成后，采购小组应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。采购小组推荐成交候选人的人数见供应商须知前附表。

7. 合同授予

7.1 确定成交供应商

采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。

在确定成交供应商前，采购单位不得与参加采购的供应商就投标价格、采购方案等实质性内容进行采购。

7.2 成交通知

采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定之日起2个工作日内，发出成交通知书。

7.3 履约担保

7.3.1 履约保证金的缴纳和退还详见投标须知前附表；

7.3.2 成交供应商不能按本章第7.3.1项要求提交履约担保的，视为放弃成交资格，其采购保证金不予退还，给采购人造成的损失超过采购保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。

7.4 政府采购合同

7.4.1 采购人或者采购代理机构应当自成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。

采购单位不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

7.4.2 成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。

7.4.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第1位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。

7.4.4 采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在本采购文件约定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

7.4.5 采购人应当按照政府采购合同规定，及时向成交供应商支付采购资金。政府采购项目资金支付程序，按照国家有关财政资金支付管理的规定执行。

7.4.6 联合体中标的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就中标（成交）项目向采购人承担连带责任。

8.纪律和监督

8.1 对采购人的纪律要求

采购人不得泄露采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

8.2 对供应商的纪律要求

供应商不得相互串通投标（采购）或者与采购人串通投标（采购），不得向采购人或者采购小组成员行贿谋取中标（成交），不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标（成交）；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

8.3 对采购小组成员的纪律要求

采购小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评审活动中，采购小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用第*章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。

8.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求

与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。

8.5 质疑与投诉

8.5.1供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问。

采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

8.5.2供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。

采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。

8.5.3供应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。

评审专家应当配合采购人或者采购代理机构答复供应商的询问和质疑。

8.5.4供应商应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；

（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

8.5.5 询问或者质疑事项可能影响成交结果的，采购人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。

8.5.6 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级监督管理部门投诉。

8.5.7供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。 

8.5.8供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的，由监督部门列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活动。

9. 需要补充的其他内容

需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。

 第*章 评审办法

评审办法前附表

注：

1、初审内容若有任何一项不满足，将不能进入商务（报价）评审。资格性检查和符合性检查的相关证照、证明、证书、证件、合同等，原件的扫描件装入响应文件，如发现弄虚作假的，取消其中标资格，并按有关规定进行处理。

2、按照采购文件要求进行签字或盖章，具体详见投标须知前附表3.7.3。

1. 评审办法

1.1采购是指采购小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行采购，供应商按照采购文件的要求提交响应文件，采购人从采购小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

1.2评审原则

（1）合法、合规原则。

（2）公平、公正、科学、择优原则。

注：在评审与采购前，请采购小组认真阅读本采购文件，如有异议，请及时提出；否则视为认可本采购文件。

2. 评审标准

3. 评审与采购

3.1评审与采购应当遵循下列工作程序:

评审与采购工作由采购小组负责，采购小组将对所有供应商的响应文件采用相同的程序和标准进行评审。

（*）响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

1.资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明、采购保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。

2.符合性检查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

（*）澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，采购小组可以书面形式（应当由采购小组专家签字）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（*）采购。按采购文件中规定的评审方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的响应文件再进行商务评估，与供应商进行采购。

（*）推荐成交候选供应商名单。采购结束后，所有参加采购且符合采购文件要求的供应商进行综合评审，按照综合评审得分的高低顺序推荐3名成交候选人。

3.2 保密

招标采购单位应当采取必要措施，保证评标在严格保密的情况下进行。

任何单位和个人不得非法干预、影响评审办法的确定，以及评审采购过程和结果。

4.特殊情况的处置程序

4.1关于评审活动暂停

4.1.1采购小组应当执行连续评标的原则，按评审办法中规定的程序、内容、方法、标准完成全部评审采购工作。只有发生不可抗力导致评审采购工作无法继续时，评审采购活动方可暂停。

4.1.2发生评审采购暂停情况时，采购小组应当封存全部响应文件和评审记录，待不可抗力的影响结束且具备继续评审采购的条件时，由原采购小组继续评审采购。

4.2关于评审采购中途更换采购小组成员

4.2.1 除非发生下列情况之一，采购小组成员不得在评审采购中途更换：

（1）因不可抗拒的客观原因，不能到场或需在评审采购中途退出评审采购活动。

（2）根据法律法规规定，某个或某几个采购小组成员需要回避。

4.2.2 退出评审采购的采购小组成员，其已完成的评审采购行为无效。由招标代理机构根据本采购文件规定的采购小组成员产生方式另行确定替代者进行评审采购。

4.3记名投票

在任何评审采购环节中，需采购小组就某项定性的评审采购结论做出表决的，由采购小组全体成员按照少数服从多数的原则，以记名投票方式表决。

5.无效投标的情形

响应文件属下列情况之*的，应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:

（1）未按照招标文件要求递交投标保证金的；

（3）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

（4）不具备招标文件中规定资格要求的；

（5）若允许联合体投标，供应商以联合投标、但未附联合体投标协议的；

（6）投标报价超出本项目预算金额（控制价）的；

（8）在资格性、符合性检查评审中，评标委员会认定供应商的投标不符合评标办法前附表中规定的任何*项评审标准的；

（9）未按招标文件规定的格式填写、内容不完整以至影响投标文件评审且不符合招标文件错误修正条件的或关键字迹模糊、无法辩认的；

（**）供应商递交两份或多份内容不同的投标文件，或在*份投标文件中对同*招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪*个有效，按招标文件规定提交投标替代方案的除外；

（**）供应商名称与报名时不*致的；

（**）投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应；所谓实质上响应，是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的招标人的权利和供应商的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应招标文件要求的投标文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响；

（**）未按照招标文件要求进行承诺的；

（**）供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的；

（**）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

备注：采购小组对其否决的投标，应附否决投标情况说明，并向供应商公布结果。

6.废标

在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

（一）符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（四）因重大变故，采购任务取消的。

废标后，采购人应当将废标理由通知所有供应商。

7. 招标文件的解释

本招标文件的最终解释权归采购人。

第*章 采购需求

一、项目概况

项目名称：亳州市市场监督管理局高清云端视讯会议系统服务采购项目

采购人：亳州市市场监督管理局

供货安装地点：亳州辖区内。

项目规模：6个视频会议会场服务、视频会议系统云平台接入

招标范围：亳州市市场监督管理局高清云端视讯会议系统服务采购项目

供货安装期：5日历天

二、采购内容及技术要求

1、采购清单：

2、性能及参数要求

2.1视频会议会场服务1要求

要求提供视频会议主设备、显示设备、移动手推车、三脚架等，以及满足视频会议设备正常运行的配套服务。

2.1.1 视频会议主设备性能要求：

2.2视频会议会场服务2要求

要求提供视频会议主设备、显示设备、移动手推车、三脚架等，以及满足视频会议设备正常运行的配套服务。

2.2.1 视频会议主设备性能要求：

2.3视频会议系统云平台参数要求

2.3.1 ***技术要求大型高清全编全解***技术要求

2.3.2会议平台技术要求

2.3.3高清网络录播技术要求

2.4智慧协作通讯服务要求

提供完整在线协作通讯、会议管理系统等服务，定制化开发服务和对接测试联调等应用服务。

三、注意事项：

1、清单中所列品牌（如有）均为参考品牌，不作为指定品牌，供应商可以自行选择其它品牌报价，但供应商必须在响应文件中提供相关证明材料证明所报产品品质、档次、性能、技术参数相当于或优于参考品牌。

2、如中标人不是生产厂家或其授权经销商，供货时提供与生产厂家或其授权经销商签订的合同和发票。如不能提供的，取消其中标资格，不予退还履约保证金，并按有关规定进行处理。

3、标有 “★”的参数为实质性参数，必须响应或优于响应，否则，其投标无效。

4、对于“采购需求” 中要求提供（具有）的证书、检测报告及其他有关证明文件，除评标办法前附表明确要求的外，投标时不作要求，供货时时交采购人核验，如发现弄虚作假或不能提供齐全的，取消其成交资格，不予退还履约保证金，并按有关规定进行处理。如有关要求与本条内容不*致，则以本条内容为准。

5、投标报价包括采购、运输、人工、安装、调试、售后服务、税费等所有费用。

6、投标价若超出该项目预算金额（控制价）将做无效投标处理；每次报价不得高于上一轮报价，否则按无效投标处理。

7、其他：/

响应文件格式

项目

采购响应文件

供应商：

年 月 日

*、采购响应函（格式）

**********：

1、我方授权 (姓名和职务)代表我方 （供应商的名称）全权处理 项目名称 项目投标的有关事宜。遵照采购文件（含补充文件）的要求承担本项目的实施，向甲方提供所需的货物和服务。

2、我方同意接受采购文件中采购有效期的相关规定。

3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务。

4、我方同意按照采购文件的要求，向贵单位递交金额为人民币（大写） 元（小写： 元）的采购保证金。并且承诺，在采购有效期内如果我方撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵单位退还该采购保证金的权力。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6、我方提供的此项目所有证件的扫描件是真实、合法、有效的，提供的综合业绩资料是真实的。如发现虚假证件或虚假陈述，我方愿承担与此相关的一切法律后果。

7、我方完全理解贵单位不一定将合同授予最低报价的供应商。

供应商：  (盖单位公章)

单位地址及邮政编码：

法定代表人： （盖法定代表人签章）

联系电话（传真）：

年 月 日

*、开标（报价）*览表（格式）

供应商名称:

注：1、表中投标报价即为优惠后报价，并作为评审及成交依据。任何有选择或有条件的投标报价或者表中某一标包填写多个报价，均为无效报价。报价包括采购、运输、人工、安装、调试、售后服务、税费等所有费用。

法定代表人（签章）：

供应商(盖单位公章)：

年 月 日

*、分项报价表（格式）

供应商名称： 招标项目编号： 标包号（如为整包发标项目可不填）：

供应商(盖单位公章)

法定代表人（签章）

注：1、如果按单价计算的结果与总价不*致，以单价为准修正总价。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。
3、上述单价为综合单价，应包含一切税费。

4、供应商根据项目实际填写，表中单项，项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。

5、表格不够可以自行加页；具体配置请供应商填写完全，没有填写完全的则按无此配置评标。

*、规格响应表（格式）

供应商名称： 招标项目编号： 标包号（如为整包发标项目可不填）：

供应商(盖单位公章)

法定代表人（签章）

注：1、本表填写时，投标货物技术参数与规格不得复制采购文件的技术参数要求，应据实填写。

2、供应商根据项目实际填写，表中单项，项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。

*、货物服务技术方案

供应商： (盖单位公章)

日 期： 年 月 日

*、供应商关于产品质量和售后服务方面的承诺

如：产品质量、保修范围、保修期长短及服务、保修期满后的服务等。供应商须提供盖单位公章的产品质量承诺和售后服务承诺。

供应商： (盖单位公章)

日 期： 年 月 日

*、资格证明及有关材料

1、营业执照

2、履行合同的设备和专业技术能力材料（格式附后）

3、无重大违法记录声明函（格式附后）

4、法定代表人身份证明书、法定代表人授权书（格式附后）

5、投标保证金有关证明材料（格式附后）

6、其他资格要求（按招标公告要求提供）

7、承诺书（格式附后）

格式1

法定代表人身份证明书（格式）

供应商名称：

单位性质：

地 址：

成立时间：  年  月 日

经营期限：

姓 名： 性别：

年 龄： 职务：

系  （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商： (盖单位公章)

日 期： 年 月 日

（注：身份证正面扫描件须粘贴至指定位置，身份证背面扫描件不作统一要求。）

格式2

授权委托书（格式）

本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

投标人： （盖单位公章）

法定代表人： （盖法定代表人签章）

身份证号码：

委托代理人： （签字或盖章）

身份证号码：

年 月 日

注：如法定代表人代表公司参与本项目投标，则不需要授权委托书。

格式4

承诺书（格式）

我单位自愿参加该项目的采购活动，为此，我们郑重承诺：

*、遵守《政府采购法》、《招标投标法》、《合同法》等法律、法规，诚实守信，合法经营，严格自律，不参与、不做任何违法违纪的事。

二、确保提供的材料真实、合法、有效，对他人的知识产权不构成侵权。如因材料弄虚作假，或导致知识产权侵权行为，或给采购方的使用带来严重影响，造成经济损失，我单位愿承担由此造成的一切法律责任和经济赔偿。

三、如果我单位被确定为成交供应商，保证货物质量符合采购文件和合同要求，承诺在合同规定的时间内完成交货、安装调试工作，确保设备正常投入使用，并认真履行合同约定的售后服务义务。

四、本项目授权委托人和拟派项目负责人均为我单位正式工作人员。我单位和拟派项目负责人目前没有被限制投标的不良行为记录。

五、我公司郑重承诺：我公司符合政府采购法第二十二条有关规定。

如违反上述承诺，愿意接受取消我单位投标（报价）、中标或正在实施项目的资格，自愿放弃索要投标（报价）保证金的权利，接受不予退还投标（报价）保证金、履约保证金以及拒绝我单位在一定时期内进入亳州市公共资源交易中心进行采购活动的处理，由此引起的一切后果和经济损失均由我单位承担。

投标供应商名称(盖单位公章)：

日期： 年 月

格式6

履行合同的设备和专业技术能力

一、服务于本项目的专业设备一览表

二、服务本项目人员一览表

注：关于项目人员职称：招标文件如对相关人员职称有要求的，须按招标文件要求填写。

投标供应商名称(盖单位公章)：

日期： 年 月 日

格式7

投标人近*年无重大违法记录声明函

我单位近*年（从 年 月至 年 月）无重大违法记录，特此声明。

投标供应商名称(盖单位公章)：

日期： 年 月 日

*、其他资料